Tarih/Saat: 10.1.2025  / 14.00-17.00

Gündem: 
1. KİDR yazım sürecinin Liderlik, Yönetişim ve Kalite, Eğitim-Öğretim, Araştırma Geliştirme, Toplumsal Katkı başlıklarında değerlendirilmesi,
2. Mezun Çalıştayı Raporu çerçevesinde İBUMED ile işbirliği konularının görüşülmesi,
3. KYS Performans Takip Modülü çalışmalarının değerlendirilmesi,
4. Gelecek Senaryoları için daire başkanlıkları çalışmalarının değerlendirilmesi,
5. KYS ve ÜBYS’de yapılan iyileştirmelerin değerlendirilmesi,
5. Birim Faaliyet Raporu ve Öz-Akran Değerlendirmelerinden Çıkan Gelişmeye Açık Yanları İyileştirme Eylem Planı çalışmalarının değerlendirilmesi.

Alınan Kararlar: 

1. KİDR Yazım Sürecinin Değerlendirilmesi:

• Karar 1: Her bir başlık (Liderlik, Yönetişim ve Kalite, Eğitim-Öğretim, Araştırma Geliştirme, Toplumsal Katkı) için kalite alt komisyonu çalışmaları değerlendirildi
• Karar 2: KİDR yazım sürecinde, ilgili tüm paydaşların (akademisyenler, idari personel, öğrenciler) görüşlerine yer verilmesi hatırlatıldı.
• Karar 3: Her başlık için sorumlu koordinatör yardımcılarının, KİDR yazım sürecinin takibini ve koordinasyonunu sağlamaları hatırlatıldı.
• Karar 4: KİDR yazım takvimi Yükseköğretim Kalite Kurulu yazısı dikkate alınarak güncellendi.

2. Mezun Çalıştayı Raporu ve İBUMED ile İşbirliği:

• Karar 5: Mezun Çalıştayı Raporu'nda belirtilen işbirliği önerileri İBUMED (Abant İzzet Baysal Üniversitesi Mezunları Derneği) ile paylaşıldı ve ortak proje geliştirme olasılıkları değerlendirildi.
• Karar 6: Mezun Çalıştayı Raporu'nda öne çıkan konular doğrultusunda mezunlarla iletişim kanallarının güçlendirilmesi ve mezunların geri bildirimlerinin düzenli olarak alınması kararı alındı.
• Karar 7: İBUMED ile ortak etkinlikler (kariyer günleri, mentorluk programları, mezun buluşmaları vb.) düzenlenmesi için planlamalar yapıldı.
• Karar 8: Mentör İşbirliği Projesi gözden geçirildi.

3. KYS Performans Takip Modülü Çalışmaları:

• Karar 9: KYS Performans Takip Modülü'nün kullanımı değerlendirildi. 2024-2028 Stratejik Planının birinci yılının değerlendirilmesi için yapılan çalışmalar gözden geçirildi.
• Karar 10: KYS Performans Takip Modülü'ne girilen verilerin düzenli olarak analiz edilmesi ve elde edilen sonuçlar doğrultusunda iyileştirme çalışmalarına başlanması kararı alındı
• Karar 11: KYS Performans Takip Modülü'nün etkinliğini artırmak için diğer modüllerle entegrasyonu değerlendirildi.

4. Gelecek Senaryoları için Daire Başkanlıkları Çalışmaları:

• Karar 12: Her daire başkanlığı, kendi sorumluluk alanıyla ilgili gelecek senaryoları üzerine çalışmalarının raporlanması sürecinde gelinen nokta değerlendirildi.
• Karar 13: Daire başkanlıkları tarafından hazırlanan gelecek senaryoları raporları bir araya getirilerek analiz edilmesi ve 2024-2028 stratejik planına katkı sağlayacak şekilde değerlendirilmesine karar verildi.
• Karar 14: Gelecek senaryoları için farklı bakış açılarının değerlendirilmesine karar verildi.

5. KYS ve ÜBYS'de Yapılan İyileştirmeler:

• Karar 15: KYS ve ÜBYS'de yapılan iyileştirmelerin etkileri değerlendirildi ve iyileştirme çalışmalarının devamlılığına karar verildi.
• Karar 16: KYS ve ÜBYS kullanıcılarından alınan geri bildirimler çerçevesinde daha kullanıcı dostu hale getirilmesi için gerekli iyileştirmelerin yapılmasına karar verildi.

6. Birim Faaliyet Raporları ve Öz-Akran Değerlendirmeleri:

• Karar 17: Birim faaliyet raporları ve öz-akran değerlendirmelerinden çıkacak gelişmeye açık alanlarının raporlanmasına ve iyileştirme eylem planlarının takip edilmesine karar verildi.
• Karar 18: İyileştirme eylem planlarının Rektörlük ve kalite alt komisyonları tarafından düzenli olarak değerlendirilmesi hatırlatıldı.
• Karar 19: İyileştirme eylem planlarının hayata geçirilmesi için gerekli kaynaklar (eğitim, ekipman vb.) sağlanmasına karar verildi.