Kalite Koordinatörlüğü Haftalık Toplantı
08 Temmuz 2024 Pazartesi
Tarih: 05.07.2024
Saat: 10:00-12:30
Gündem:
- Kalite çalışmalarının değerlendirilmesi
Çalışmaların daha sistematik ve etkili olmasına yönelik destek komisyonları oluşturulması
Alınan Kararlar:
- 2024 Yılı Memnuniyet anketleri raporlanması tamamlanarak kalite web sayfasına eklenmiştir. Rapor ilerleyene süreçte üst yönetim tarafından değerlendirilecektir.
- Haziran ayı itibari ile başlayan öz değerlendirme sürecinin takip edilmesi, süreçte haftalık soru cevap toplantılarına devam edilmesi,
- 12 Temmuz da başlayacak Akran değerlendirme için takımların oluşturulmasına yönelik yazılım boyutunun tamamlanması,
KYS Bütünleşik Kalite Yönetim Sisteminde Anket Bölmünde yer alan görüşlere yönelik "anahtar kelimeler" bölümü eklenmesi ve sıralanması. Anketlerin raporlanarak kalite web sayfasına eklenmesi, ilerleyen süreçte üst yönetim ile görülmesi ve iyileştirmelerin başlatılması.
Çalışmaların daha sistematik ve etkili olmasına yönelik destek komisyonları oluşturulması kapsamında; Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Kurulu: Daha önce Stratejik Plan ve benzeri belgeler çerçevesinde Kurumlardan istenen veriler Birimlerden toplanıyor ve verilerin izlenmesi ve değerlendirilmesi Kalite Alt Komisyonları tarafından yapılıyordu. Bu süreci resmi ve sistematik hale getirmek amacıyla birimlerden gelen söz konusu verilerin izlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla “Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Kurulu” kurulmuştur.
Bunun yanı kalite süreçlerine yönelik kıyaslama açısından sıra farklı üniversitelerin uygulamalarının incelenmesi ve farklı komisyon, kurul, çalışma gruplarının olabilirliğine bakılması.